براساس هماهنگی قبلی اولین جلسه هیأت مدیره منتخب انجمن علمی معماری و شهرسازی ایران در روز چهارشنبه مورخ ۱۴۰۲/۱۱/۰۴ ساعت ۱۸:۰۰ در محل دفتر انجمن علمی معماری و شهرسازی ایران در دانشکده معماری و شهرسازی دانشگاه علم و صنعت ایران تشکیل شد و در مورد تفکیک وظایف رأی گیری به عمل آمد که در نتیجه:
- آقای غلامحسین معماریان به عنوان رییس هیأت مدیره
- آقای مهدی خاکزند به عنوان نایب رییس
- خانم مریم محمدی به عنوان خزانه دار
انتخاب شدند.